Заказное письмо с уведомлением (на руках будет квитанция , что вы направили письмо адресату (правильно в квитанции укажите суть вопроса), а так же - квитанция , что адресат это письмо получил) .
Письмо составить по всем правилам деловодства.
Номер в письме указать - 108 от 31.12.96 (или типа того-пущай боятся)
Узнать точный юридический адрес необходимых госзаведений , имя начальника.
Не забыть указать правильно свой адрес. И пару своих телефонов.
Четко в письме-заявлении изложить суть вопроса.С просьбой в течении месяца решить этот вопрос.Мотивировать просьбу тем , что из-за нерешенности этой проблемы - несете материальные и психологические.... (пущай бояться)
Все в культурной и максимально корректной форме .
В письме указать, что дополнения к письму прилагаются (чем больше у Вас будет документов - тем лучше) -
1.Договор купли-продажи (ксерокопия)
2. госакт на право собственности земучастка в одном экземпляре, на одном листе, номер такой-то, от такого-то числа (сделать ксерокопию)
и.т.д. и т.п.
Сфотографировать свой участок (участки,заборы соседей) и сделать вставку этих фотографий непосредственно в письмо , с небольшими комментариями к ним.
В конце письма - В соответствии с Законом Украины (номер , от такого то числа) , Про звернення громадян (найдете , почитаете , в этом месте вставить полность цитату из этого закона , где говорится о сроках рассмотрения подобных заявлений и т.д. - вроде дается месяц) ,
прошу рассмотреть мое заявление и письменно сообщить о принятом решении.
Со своей стороны гарантирую всяческое содействие в решении этого вопроса.
Делаете это письмо в 5-6-и экземплярах.(пару экз. оставьте себе)
Остальные экземпляры - на Ваше усмотрение отправляете заказными - Отдел земельных ресурсов района , районному архитектору , начальнику государственной экобезопастности района , главному госсандоктору района , голове сельрады.
В любом случае - обязательно копии отправить в отдел земресурсов района и районному архитектору , а оригинал - голове сельраде.
Во всех письмах-заявлениях указать куда и в каком колличестве письма отправлены (с указанием юр. адреса) - пущай боятся.
Через пару недель - позвонить или зайти в сельраду , поинтересоваться ненавязчево как там движется Ваш вопрос.(Можно голове сельрады - пачку конфет , а секретарше - коньяк.Так сказать - за причененные неудобство и беспокойство. Заодно познакомитесь , зарекомендуете себя как юридически грамотного человека , к тому же - НАШЕГО человека.)
Больше уверен - кто-то из них Вам раньше позвонит.
Если спросят - почему письма ? - Живу мол в Киеве , работа , занятость , то , да се...
Через месяц - вопрос не решиться - Написать еще одно небольшое заявление....
А потом - в суд их всех... :-D
Но думаю , что если с документами у Вас все в порядке , то до суда не дойдет.
Да , когда свой адрес и телефон будете в заявлении писать , напишите
- тел.рабочий (редакция газеты Вечерний Киев )
Пущай боятся
Я так многие вопросы без крови порешал.
А то - ходишь к ним , ходишь , а толку - нуль.